Wat willen we bereiken?
Inleiding
Op 1 mei 2022 trad de Wet open overheid (Woo) in werking om te zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar en eenvoudig te ontsluiten is.
In artikel 3.5 van de Woo staat dat bestuursorganen in de begroting aandacht besteden aan de beleidsvoornemens over de uitvoering van deze wet en in de jaarlijkse verantwoording verslag doen van de uitvoering ervan. Daarom treft u hier de openbaarheidsparagraaf aan. Het kabinet heeft voor de periode 2021-2026 middelen beschikbaar gesteld voor de implementatie en uitvoering van de Woo (zowel incidenteel als structureel).
Actieve openbaarmaking
Er moeten elf informatiecategorieën actief openbaar gemaakt worden. Dat doen we in fasen. Sinds 1 november 2024 worden de eerste verplicht gestelde categorieën (organisatie en werkwijze, bereikbaarheidsgegevens, algemeen verbindende voorschriftenden overige besluiten van algemene strekking) al bekend gemaakt
Er moet nog Koninklijk Besluit genomen waarin de volgende informatiecategorieën bekend worden gemaakt die actief gepubliceerd moeten worden. We volgen hierin de door de Rijksoverheid voorgeschreven planning.
Passieve openbaarmaking
In 2024 hebben we 22 Woo verzoeken ontvangen. Dit aantal is niet extreem hoog, maar het zoeken van de gevraagde informatie kan veel tijd kosten. Daarom gaan we op zoek naar tooling die ons gaat helpen bij het zoeken in de diverse informatiesystemen (zaaksysteem, M365, netwerkschijven e.d.). Deze tooling kan ons ook helpen bij het op orde brengen van onze informatiehuishouding. Voor de bekostiging hiervan worden de budgetten ingezet die beschikbaar zijn voor de implementatie en uitvoering van de Woo.
Informatiehuishouding op orde
Met de upgrade van ons zaaksysteem hebben we al een mooie stap gezet om onze informatiehuishouding op orde te brengen. Eind 2025 is een projectleider gestart ten behoeven van de realisatie van het toekomstbestendig informatiebeheer binnen het Microsoft 365 platform. De focus ligt op de implementatie van Microsoft 365 en het verbeteren van de digitale fitheid van de organisatie.
Wat doen we daarvoor?
De hoeveel informatie die actief bekend gemaakt moet worden zal groter worden. Nu kunnen we dit nog organiseren binnen onze eigen website, het raadsinformatiesysteem en de Woo-index. In de toekomst zal een eigen publicatieplatform noodzakelijk zijn. Er wordt onderzocht welk platform hiervoor het meest geschikt is, ook in combinatie met onze al geïmplementeerde systemen.
Ook gaan we starten me het gesprek over de betekenis van de Woo voor onze organisatie, om bewustwording te creëren en een balans te vinden tussen vertrouwelijkheid en transparantie door middel van informatiesessies.